1、负责学院文件的编印、归档、收发,负责全院年度工作计划、工作总结的撰写及档案管理等工作。
2、负责全院固定资产登记管理、综合信息统计以及后勤、办公用品的采购、发放、管理等。
3、负责学院的公务用餐及重要接待。处理与兄弟院校及有关单位的接待联络、交流及来往事宜。
4、负责全院性重要会议(开学典礼、毕业典礼)、重要活动的组织、协调和落实。
5、负责学院印章的使用管理,出具学院对外介绍信。
6、负责学院的综合治理及安全保卫、保密、信访接待等工作。
7、负责全院的日常行政管理、临时工管理以及出勤等管理工作。
8、负责学生宿舍的调配、管理、使用以及学生宿舍外聘临时工的管理。
9、负责学院职工的考勤统计及总值排班工作。
10、负责学院教室、办公用房、水电及器材的管理、维修工作。
11、负责全院机动车辆的调度管理、环境卫生、资料印制等后勤保障工作。
12、负责学院各种网络管理,及时做好数据更新工作。
13、负责完成院领导交办的其他工作。
14、负责拟订各专业人才培养方案,制定教学实施方案及教学管理规章制度。
15、负责下达学期教学任务,编排课程表。
16、负责制订学院学生教材的使用计划及采购工作。
17、负责审批任课教师课程调整。
18、负责核定任课教师教学工作量。
19、负责教学质量监控工作的组织与实施。
20、负责学院的考务工作和成绩管理工作。
21、负责学生学籍管理、学籍异动、毕业生注册工作。
22、负责每学年的教学档案归档工作。
23、负责学生实习实训工作。
24、负责对学院学生考试违纪处理工作。
学历教育科
1.负责成人高等教育全面工作。
2.负责制定成人高等教育年度工作计划。
3.负责制定成人高等教育人才培养方案及教学管理的规章制度。
4.负责成人高等教育新专业申报及年度招生计划的制定。
5.负责成人高等教育学期教学计划的编制及教学任务的落实。
6.负责组织教学检查工作,督导教学任务完成情况;协调相关教学单位及时解决教学中存在的问题。
7.负责教学工作量、讲课酬金审核工作。
8.负责每学期各专业学生的结业和毕业考试工作。
9.负责学生学籍管理、成绩管理、毕业资格审核、证书管理和发放工作及学位申报的审核工作。
10.负责成人高等教育网络教育平台的建设和使用。
11.负责成人高等教育学生网络学习情况的管理。
12.负责教材版本的选购及教材费核算工作。
13.主持自学考试全面工作。
14.负责助学中心教学计划的制定工作。
15.负责助学中心的学生注册及学生考试报考工作。
16.负责助学中心学生过程性考核并上报考核结果。
17.负责自学考试主考院校年度考试计划、评卷及实践环节考核工作。
培训科
1、负责拟定培训科年度工作计划。
2、负责拟定有关培训工作的各项规章制度。
3、负责各类非学历继续教育培训班的组织管理工作。
4、负责培训学员的注册、考勤、管理、结业考试工作。
5、负责各类培训班证书的管理、审核、发放,做好各类培训班的资料管理工作。
6、负责培训教师的聘请、工作量审核、讲课酬金发放等工作。
7、负责培训教材的编写、征订及发放工作。
8、拟定自学考试年度考试计划及实践环节考核计划。
9、配合省自考办完成自学考试试卷命题、审题、评卷、实践环节考核、毕业论文答辩、验印等工作。
10、负责培训基地的各项工作。
11、负责网络培训学苑网站管理、数据更新、资料上传等工作。
12、完成学院交办的其他工作。
1、认真贯彻落实校、院各项决议;
2、负责起草学生工作年度计划;
3、负责抓好学生思想政治教育和学风建设;
4、负责组织制定学生管理有关规定,完善各项制度;
5、负责学生的日常行为管理、教育工作;
6、负责各级各类学生奖、助学金评定、审核、发放工作;
7、负责学生突发事件调查处理;
8、负责做好特困生认定和勤工助学管理等工作;
9、负责新生入学教育、体检和新生军训工作方案起草、组织实施;
10、协调做好学生医疗保险相关工作和学生户口转接工作;
11、协助办公室做好学生宿舍的管理工作;
12、认真完成上级领导部门交给的其他工作任务。