各学院：

根据《长春中医药大学全日制本专科学生学籍管理规定》（长中大校办发〔2018〕11号）的要求，现开展2023-2024学年全日制本专科在校学生学籍注册工作，具体事宜通知如下：

一、注册对象

除2023级新生外全日制本专科在校学生。

二、注册条件

（一）核查学生缴费情况

各学院可通过登录学校财务服务平台，参考计划财务处下发的《学生缴费情况网上查询指南》（详见附件1）核查学生缴费情况。

（二）学籍注册

各学院按照《长春中医药大学全日制本专科学生学籍管理规定》第七、八条具体要求，开展学籍注册工作，具体如下：

1.学生缴纳学费后方能进行注册。

2.家庭经济困难的学生可以按相关规定办理贷款或其他形式资助，办理有关手续后方可注册。

3.不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续，不准他人代为注册，学生须在注册前凭《长春中医药大学2023-2024学年暂缓学籍注册申请表》（详见附件2）和有关证明向所在学院申请，经学院批准，报教务处备案暂缓注册。

4.暂缓注册的学生可以修读当前学期相关课程，并在缴纳学费后正式注册，正式注册后即取得该学期在校学习的学籍证明，经学校批准后，所选的各门课程和各类学习环节取得的成绩和学分方有效。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的，不予注册学籍，将不能登录教务管理系统。

三、注册步骤

（一）学生申请

符合学籍注册条件的学生向学院提交学生证进行注册，学生以班级为单位填写《长春中医药大学2023-2024学年学籍注册申请表》（详见附件3）交至学院。

（二）学院审核

1.学生证盖章。各学院根据学籍注册条件，审核学生的学籍注册情况，进行学生证盖章注册。

2.校内学籍注册。各学院根据审核结果在教务管理系统中进行校内学籍注册（《学籍注册操作流程》详见附件4），注册结果导出后可参照《长春中医药大学2023-2024学年学籍注册汇总表》（详见附件4样表）进行调整保留相应字段，并核查签字。凡暂缓注册者可在教务管理系统中标注“注册”，但须在附件5纸质版汇总表“未注册原因”中标明“暂缓注册”。

四、工作要求

（一）高度重视。各学院要提高认识，精心组织，由专人负责学籍注册工作，9月28日下班前填报《学籍注册相关工作负责人员及联系方式》（详见附件6），分别交至教务处、学生工作部。

（二）严格执行。各学院要认真解读《长春中医药大学全日制本专科学生学籍管理规定》文件精神，将学籍注册要求传达到每位同学，督促学生及时缴费，保障学籍注册工作顺利进行。

（三）按时完成。各学院应于10月12日前完成学籍注册工作，并将签字确认的附件5《汇总表》纸质版交至教学运行科，电子版发送至邮箱jxyx_ccucm@163.com，附件2、3由各学院留存。联系人：教务处，徐岩，联系电话：86172407；学生工作处，齐勋，联系电话：86172113。

                                                           

                           教务处 学生工作处

2023年9月28日